防止重复录入,数据有效性应用实例:拒绝录入重复数据

2021-02-06 12:12:00      点击:
Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面本文就讲解下Excel 2010数据有效性应用实例——拒绝录入重复数据。

身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性,拒绝录入重复数据。

1、运行Excel 2010,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。

2、切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。

3、切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。

4、这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,Excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。

这时,只要单击“否”,关闭提示消息框,重新输入正确的数据,就可以避免录入重复的数据。